Pobierz Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Darmowe Pobierz dla Windows (174.51 MB)

Pobierz Trello,

Pobierz Trello

Trello to darmowy program do zarządzania projektami do pobrania dla platform internetowych, mobilnych i stacjonarnych. Trello wyróżnia się tablicami, listami i kartami, które umożliwiają organizowanie i ustalanie priorytetów projektów w zabawny i elastyczny sposób, jest szczególnie używany przez użytkowników biznesowych. Zaloguj się do Trello za darmo już teraz, aby efektywniej i wydajniej pracować ze swoimi współpracownikami.

Trello może ułatwić zadanie organizowania projektów, które należy szybko ukończyć. Trello jest z grubsza zainspirowany systemem zarządzania projektami Kanban, który wykorzystuje listy i karty do organizowania zadań w spójny przepływ pracy. W Kanbanie lista tutaj jest jednym z etapów przepływu pracy, a listy są przesuwane od lewej do prawej w miarę postępu zadań na każdym kroku. Możesz uzyskać dostęp do swoich projektów Trello za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub urządzeń mobilnych (Android i iOS). Jeśli nie chcesz używać przeglądarki do zarządzania projektami, Trello oferuje również aplikację komputerową dla systemów Windows i Mac.

Pracuj z dowolnym zespołem: niezależnie od tego, czy chodzi o pracę, projekt poboczny, czy nawet następne wakacje, Trello pomaga utrzymać porządek w zespole.
Szybkie informacje: przejdź do szczegółów, dodając komentarze, załączniki, terminy i nie tylko bezpośrednio do kart Trello. Pracuj razem nad projektami od początku do końca.
Wbudowana automatyzacja przepływu pracy z Butler: Dzięki Butler uwolnij moc automatyzacji w całym zespole, aby zwiększyć produktywność i usunąć żmudne zadania z list rzeczy do zrobienia za pomocą wyzwalaczy opartych na regułach, niestandardowych przycisków kart i schowka, poleceń kalendarza, terminów polecenia.
Zobacz, jak to działa: ożyw swoje pomysły w kilka sekund dzięki intuicyjnie prostym tablicom, listom i kartom Trello.

Co to jest Trello i jak jest używane?

Trello to potężne narzędzie, które może działać jako osobista lista rzeczy do zrobienia lub potężny system zarządzania projektami, którego możesz użyć do przydzielania zadań i koordynowania pracy wszystkim w Twojej firmie. Trello używa popularnych terminów, które rozpoznasz w innych aplikacjach biurowych. Zapoznajmy się z nimi, zanim przejdziemy do korzystania z Trello:

Tablice: Trello organizuje wszystkie Twoje projekty w oddzielne grupy zwane tablicami. Każdy pulpit nawigacyjny może zawierać wiele list, a każdy zestaw zadań. Na przykład; Możesz mieć pulpit nawigacyjny dla książek, które chcesz przeczytać lub które już przeczytałeś, lub pulpit nawigacyjny do zarządzania zawartością, którą planujesz dla bloga. Możesz wyświetlać wiele list na tablicy naraz, ale jednocześnie możesz wyświetlić tylko jedną tablicę. Najrozsądniej jest tworzyć nowe tablice dla osobnych projektów.
Listy: Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę list na tablicy, którą możesz wypełnić kartami do określonych zadań. Na przykład; Aby przygotować stronę internetową, możesz mieć pulpit nawigacyjny z osobnymi listami do projektowania strony głównej, tworzenia funkcji lub tworzenia kopii zapasowych. Za pomocą list możesz organizować zadania według przypisanej osoby. W miarę przechodzenia części projektu przez potok zadania, nad którymi pracujesz, przechodzą od lewej do prawej z jednej listy do drugiej.
Karty: Karty to pojedyncze pozycje na liście. Możesz myśleć o kartach jako o wzmacniających elementach listy. Mogą być konkretne i możliwe do zastosowania. Możesz dodać opis zadania, skomentować i przedyskutować je z innymi użytkownikami lub przypisać je do członka swojego zespołu. Jeśli jest to złożone zadanie, możesz nawet dodać pliki do karty lub listy kontrolnej podzadań.
Zespoły: w Trello możesz tworzyć grupy osób zwane Zespołami, aby przypisywać je do tablic. Jest to przydatne w dużych organizacjach, w których masz mniejsze grupy, które potrzebują dostępu do określonych list lub kart. Możesz stworzyć kilkuosobowy zespół, a następnie szybko dodać ten zespół do tablicy.
Dodatki: W Trello dodatki nazywane są dodatkami. W bezpłatnym abonamencie możesz dodać jeden dodatek Power-Up na tablicę. Wspomagacze dodają przydatne funkcje, takie jak widok kalendarza, aby zobaczyć, kiedy Twoje karty są należne, integracja ze Slack i połączenie z Zapier w celu zautomatyzowania zadań.

Jak stworzyć tablicę w Trello

Otwórz Trello w przeglądarce internetowej, komputerze lub telefonie komórkowym, zaloguj się na swoje konto Google. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć schowek:

W obszarze Tablice osobiste kliknij pole z napisem Utwórz nową tablicę....
Nadaj tablicy tytuł. Możesz także wybrać kolor lub wzór tła, które możesz później zmienić.
Jeśli masz więcej niż jeden zespół, wybierz zespół, któremu chcesz przyznać dostęp do tablicy.

Twoja nowa tablica pojawi się obok innych tablic, z których korzystasz na stronie głównej Trello. Jeśli jesteś częścią więcej niż jednego zespołu na tym samym koncie, tablice są sortowane według zespołów. Jeśli nie masz jeszcze utworzonego zespołu, możesz dodawać członków do swojej tablicy jeden po drugim. Dla tego;

Otwórz tablicę na swojej stronie głównej Trello. Kliknij przycisk Udostępnij u góry pulpitu nawigacyjnego po lewej stronie strony.
Znajdź użytkowników, wprowadzając ich adres e-mail lub nazwę użytkownika Trello. Możesz również udostępnić link, jeśli nie znasz tych informacji.
Po wpisaniu nazw wszystkich członków, których chcesz dodać, kliknij Wyślij zaproszenie.

Możesz korespondować z członkami na swojej tablicy w sekcji komentarzy na kartach i przydzielać zadania.

Jak tworzyć listy w Trello

Teraz, po utworzeniu tablic i dodaniu członków zespołu, możesz zacząć organizować swoje zadania. Listy zapewniają dużą elastyczność w organizacji zadań. Na przykład; Możesz mieć trzy listy: Do zrobienia, Przygotowywanie i Gotowe. Możesz też mieć listę dla każdego członka zespołu, aby zobaczyć, jakie role ma każda osoba w swoim dziale. Tworzenie list jest łatwe;

Otwórz tablicę, na której chcesz utworzyć nową listę. Po prawej stronie list (lub pod nazwą tablicy, jeśli jeszcze jej nie masz) kliknij Dodaj listę.
Nadaj swojej liście nazwę i kliknij Dodaj listę.
Pod listami będzie teraz przycisk do dodawania kart.

Jak tworzyć karty w Trello

Teraz musisz dodać kilka kart do swojej listy. W kartach masz wiele opcji, więc pokażemy tylko podstawy.

Kliknij Dodaj kartę u dołu listy.
Wpisz tytuł karty.
Kliknij Dodaj kartę.

Klikając kartę, możesz dodać opis lub komentarz, który będzie widoczny dla wszystkich członków Twojego zespołu. Z tego ekranu możesz również dodać listę kontrolną, tagi i załączniki. Warto zastanowić się, co mogą zrobić karty podczas organizowania zadań dla Twoich projektów.

Jak przypisywać karty i ustawiać daty wygaśnięcia w Trello

Karty Trello mają wiele funkcji, ale najbardziej przydatne to dodawanie członków i daty wygaśnięcia. Jeśli pracujesz z zespołem, chcesz wiedzieć, kto pracuje nad zadaniem lub chcesz się upewnić, że ludzie są powiadamiani o aktualizacjach. Nawet jeśli korzystasz z Trello samodzielnie, terminy są ważne, aby śledzić, kiedy trzeba coś zrobić.

Trello nie używa przypisań w tradycyjnym sensie, ale możesz dodać jednego lub więcej użytkowników (członków) do określonej karty. Jeśli przypiszesz tylko jedną osobę do karty, jest to przydatne, ponieważ pokazuje, do kogo przypisane jest zadanie. To naprawdę działa, jeśli trzymasz się jednego członka na karcie, ale musisz dodać wielu członków do karty, aby wszyscy otrzymywali aktualizacje dotyczące określonego zadania. Wszyscy członkowie karty otrzymują powiadomienia, gdy karta jest skomentowana, gdy karta zbliża się do daty ważności, gdy karta jest archiwizowana lub gdy do karty są dodawane załączniki. Aby dodać członków do karty, wykonaj następujące kroki:

Kliknij kartę, do której chcesz przypisać użytkownika.
Kliknij przycisk Członkowie po prawej stronie karty.
Wyszukaj użytkowników w swoim zespole i kliknij każdego, aby ich dodać.

Możesz zobaczyć ikonę profilu każdej osoby dodanej do karty bezpośrednio na liście; jest to szybki sposób sprawdzenia, kto co robi. Następnie możesz dodać terminy, aby śledzić wszystkich. Aby dodać datę zakończenia, wykonaj następujące kroki:

Kliknij kartę, dla której chcesz dodać datę ważności.
Kliknij Data zakończenia po prawej stronie karty.
Wybierz datę zakończenia z narzędzia kalendarza, dodaj godzinę i kliknij Zapisz.

Terminy płatności pojawiają się na kartach na Twoich listach, podobnie jak członkowie karty. W przypadku dat wygaśnięcia krótszych niż 24 godziny pojawi się żółty znacznik, a wygasłe karty będą wyświetlane na czerwono.

Jak dodawać tagi do kart w Trello

Szare karty na nieco ciemniejszych szarych listach mogą tworzyć wizualny bałagan. Jednak nawet po przeniesieniu karty z jednej listy na drugą Trello umożliwia dodawanie kolorowych etykiet, które pomagają określić, do jakiego zadania jest przypisana karta i do której grupy należy. Każdej etykiecie możesz nadać kolor, nazwę lub oba te elementy. Aby dodać tag do karty, wykonaj następujące kroki:

Kliknij kartę, do której chcesz dodać tag.
Kliknij Tagi po prawej stronie.
Wybierz tag z listy dostępnych tagów. Domyślnie wyświetlanych jest kilka wstępnie wybranych kolorów. Jeśli chcesz, możesz dodać tytuł, klikając ikonę edycji obok tagu.

Po dodaniu tagów do kart spójrz na swoje listy; Na karcie zobaczysz małą kolorową linię. Do jednej karty możesz dodać wiele tagów. Domyślnie widzisz tylko kolory dla każdego tagu, ale jeśli klikniesz tagi, zobaczysz także ich tytuły.

Jak wyszukiwać -za pomocą skrótów- w Trello

W przypadku małej, osobistej tablicy może być stosunkowo łatwo zobaczyć wszystko na pierwszy rzut oka, ale w miarę powiększania się list, a zwłaszcza w przypadku dużego projektu zespołowego, konieczne będzie wyszukiwanie. Istnieje wiele przydatnych skrótów klawiaturowych, które pomogą Ci znaleźć to, czego szukasz. Skróty klawiaturowe Trello obejmują:

Nawigacja po kartach: Naciśnięcie klawiszy strzałek wybiera sąsiednie karty. Naciśnięcie klawisza J” wybiera kartę pod aktualną kartą. Naciśnięcie klawisza K” wybiera kartę nad aktualną kartą.
Otwieranie menu pulpitów administracyjnych: Naciśnięcie klawisza B” otwiera menu nagłówka. Możesz wyszukiwać tablice i poruszać się za pomocą klawiszy strzałek w górę i w dół. Naciśnięcie enter otwiera wybrany schowek.
Otwieranie pola wyszukiwania: Naciśnięcie klawisza /” przenosi kursor do pola wyszukiwania w nagłówku.
Archiwizacja karty: klucz c” archiwizuje kartę.
Data wygaśnięcia: Klawisz d otwiera widok, aby ustawić datę wygaśnięcia karty.
Dodawanie listy kontrolnej: Naciśnięcie klawisza -” dodaje listę rzeczy do zrobienia do karty.
Tryb szybkiej edycji: Naciśnięcie klawisza E” na karcie otwiera tryb szybkiej edycji, w którym możesz edytować tytuł karty i inne właściwości karty.
Zamykanie menu / Anulowanie edycji: Naciśnięcie klawisza ESC” zamyka otwarte okno dialogowe lub okno lub anuluje edycję i nieopublikowane komentarze.
Zapisywanie tekstu: Naciśnięcie Control + Enter (Windows) lub Command + Enter (Mac) zapisze każdy wpisany tekst. Ta funkcja działa podczas pisania lub edytowania komentarzy, edytowania tytułu karty, tytułu listy, opisu i innych rzeczy.
Otwieranie karty: Po naciśnięciu klawisza Enter” wybrana karta jest otwierana. Podczas dodawania nowej karty naciśnij Shift + Enter”, a otworzy się ona po utworzeniu karty.
Otwieranie menu filtra karty: Użyj klawisza f”, aby otworzyć filtr karty. Pole wyszukiwania otworzy się automatycznie.
Etykieta: Naciśnięcie klawisza L” otwiera listę dostępnych etykiet. Kliknięcie tagu dodaje lub usuwa ten tag z karty. Naciśnięcie jednego z klawiszy numerycznych dodaje lub usuwa etykietę na tym klawiszu numerycznym. (1 Zielony 2 Żółty 3 Pomarańczowy 4 Czerwony 5 Fioletowy 6 Niebieski 7 Niebo 8 Limonkowy 9 Różowy 0 Czarny)
Zmiana nazw tagów: ;” Naciśnięcie klawisza pokaże lub ukryje nazwy w schowku. Możesz również kliknąć dowolną etykietę w schowku, aby to zmienić.
Dodawanie/usuwanie członków: Naciśnięcie klawisza M” otwiera menu dodawania/usuwania członków. Kliknięcie na zdjęcie profilowe członka przypisuje lub anuluje przypisanie karty do tej osoby.
Dodawanie nowej karty: Naciśnięcie klawisza n” otworzy okno, w którym możesz dodać karty zaraz po wybranej karcie lub do pustej listy.
Przenieś kartę na listę boczną: ” lub .” Po naciśnięciu znaku karta zostanie przesunięta na dół sąsiedniej listy z lewej lub prawej strony. Naciśnięcie znaku większego lub mniejszego niż (< i >) przenosi kartę na górę sąsiedniej lewej lub prawej listy.
Filtrowanie kart: Naciśnięcie klawisza Q” przełącza filtr karty przypisane do mnie”.
Śledzenie: Możesz śledzić lub przestać obserwować kartę, naciskając klawisz S”. Śledząc kartę, otrzymasz powiadomienie o transakcjach związanych z kartą.
Samoprzypisanie: klawisz spacja” dodaje (lub usuwa) Cię do tej karty.
Edycja tytułu: Podczas przeglądania karty, naciśnięcie klawisza T” zmienia tytuł. Jeśli jesteś na karcie, naciśnięcie klawisza T” wyświetla kartę i zmienia jej tytuł.
Głosuj: Naciśnięcie klawisza V” pozwala zagłosować (lub cofnąć głos) na kartę, gdy aktywne jest wzmocnienie głosowania.
Włącz/wyłącz menu schowka: Naciśnięcie klawisza W” włącza lub wyłącza menu schowka po prawej stronie.
Usuń filtr: Użyj klawisza x”, aby wyczyścić wszystkie filtry kart.
Otwieranie strony skrótów: ?” Po naciśnięciu klawisza otwiera się strona skrótów.
Autouzupełnianie członków: podczas dodawania komentarza wpisz @” oraz imię i nazwisko członka, nazwę użytkownika lub inicjały członka, aby uzyskać listę członków pasujących do wyszukiwania. Możesz poruszać się po liście za pomocą klawiszy strzałek w górę iw dół. Naciśnięcie klawisza enter lub tabulatora pozwala wspomnieć o tym użytkowniku w komentarzu. Po dodaniu wspomnianych komentarzy użytkownika zostanie wysłane powiadomienie. Podczas dodawania nowej karty możesz przypisać karty członkom przed dodaniem ich w ten sam sposób.
Automatyczne uzupełnianie tagów: podczas dodawania nowej karty możesz uzyskać listę tagów pasujących do wyszukiwania, wpisując #” oraz kolor lub tytuł listy. Możesz poruszać się po liście za pomocą klawiszy strzałek w górę i w dół. Naciśnięcie klawisza enter lub tab umożliwia dodanie tagu do tworzonej karty. Tagi są dodawane do karty w miarę jej dodawania.
Automatyczne uzupełnianie pozycji: podczas dodawania nowej karty możesz wpisać ^” oraz nazwę listy lub pozycję na liście. Możesz dodać górę” lub dół” na początku lub na końcu bieżącej listy. Możesz poruszać się po liście za pomocą klawiszy strzałek w górę iw dół. Naciśnięcie enter lub tab spowoduje automatyczną zmianę pozycji tworzonej karty.
Kopiowanie karty: jeśli naciśniesz Control + C (Windows) lub Command + C (Mac) po najechaniu kursorem na kartę, karta zostanie skopiowana do tymczasowego schowka. Naciśnięcie Control + V (Windows) lub Command + V (Mac) na liście powoduje skopiowanie karty do listy. Działa to również na różnych tablicach.
Przenieś kartę: jeśli naciśniesz Control + X (Windows) lub Command + X (Mac) po najechaniu kursorem na kartę, karta zostanie skopiowana do tymczasowego schowka.
Cofnij transakcję: Naciśnięcie klawisza Z” cofa ostatnią transakcję na karcie.
Ponów czynność: Po cofnięciu czynności naciśnięcie Shift + Z” spowoduje ponowne wykonanie ostatniej cofniętej czynności.
Powtórz czynność: Naciśnięcie klawisza R” podczas przeglądania lub nawigacji po karcie powoduje powtórzenie ostatniej czynności na innej karcie.